Bezpieczeństwo danych w firmie. Jak o nie zadbać?

Cyberataki są coraz częstszym problemem dla przedsiębiorców. W 2021 roku ich liczba wzrosła o 50% w porównaniu z rokiem poprzednim. Wyciek danych pracowników i klientów może doprowadzić do utraty reputacji, problemów prawnych oraz finansowych. Dlatego właśnie należy koniecznie zadbać o bezpieczeństwo danych w firmie – przeczytaj artykuł i dowiedz się, jak to zrobić.

Dlaczego należy dbać o bezpieczeństwo danych w firmie?

Dane są kluczowe dla funkcjonowania organizacji. To istotne aktywa, których ochrona jest ważna zarówno dla samego przedsiębiorcy, jak i z perspektywy jego pracowników, kontrahentów i klientów. Rozwój Internetu sprawił, że firmy gromadzą i wytwarzają coraz więcej danych, które mogą dostać się w niepowołane ręce i wyrządzić znaczne szkody. 

Dlatego właśnie należy zwrócić szczególną uwagę na bezpieczeństwo firmowych danych. Istotne jest zwłaszcza zabezpieczenie informacji dotyczących klientów i wspólników, ponieważ to oni mają bezpośredni wpływ na wyniki i finanse przedsiębiorstwa. Do tego należy chronić także dokumentację pracowników. Wyciek takich danych może być równoznaczny ze znacznymi stratami finansowymi, ponieważ firma utraci zaufanie w oczach klientów i kandydatów. Co więcej, niewystarczające zabezpieczenie wrażliwych informacji może też wiązać się z koniecznością zapłaty dotkliwych kar.  

Jakie firmy powinny zadbać o bezpieczeństwo danych?

Małe i średnie przedsiębiorstwa często ograniczają swoje działania związane z bezpieczeństwem danych do niezbędnego minimum, ponieważ priorytetem dla nich jest dynamiczny rozwój i maksymalizacja zysków. Jednocześnie ich właściciele mogą błędnie myśleć, że hakerzy skupiają się głównie na korporacjach i gigantach rynkowych.

Wbrew pozorom, wiele ataków hakerskich jest wymierzonych właśnie w mikro- i średnie przedsiębiorstwa – nawet 43%. Najczęściej dochodzi do złamania prostych haseł, phishingu, oprogramowaniu ransomware oraz malware.

Skąd bierze się aż tak duża liczba ataków? To efekt przede wszystkim niskiej świadomości i niewystarczających zabezpieczeń. Przykładowo, średnio co piąty pracownik używa banalnych haseł, które dodatkowo są wykorzystywane w różnych serwisach. Uzyskanie dostępu do konta przez hakera jest dziecinnie łatwe, jeśli zabezpieczeniem jest najpopularniejsze “123456”, “qwerty” lub “111111”.

Małe organizacje są narażone również na ataki ransomware. Aż 71% oszustw tego typu skierowanych jest właśnie w mikroprzedsiębiorstwa. Takie działania hakerów mogą kosztować jedną firmę nawet ponad 100 tysięcy dolarów rocznie! Natomiast phishing, czyli podszywanie się pod inną osobę lub instytucję w celu wyłudzenia danych, stanowi 90% wszystkich zagrożeń, z jakimi muszą mierzyć się firmy z sektora MŚP.

Co zrobić w przypadku wycieku danych?

Nawet najlepsze zabezpieczenia i ochrona danych na najwyższym poziomie nie gwarantują stuprocentowego bezpieczeństwa. W tym celu warto sporządzić protokół postępowania na wypadek ataku na bezpieczeństwo danych firmy. 

Na samym początku powinieneś ustalić, co się wydarzyło. W trakcie pierwszych 24 godzin od incydentu należy sprawdzić, czy dane wyciekły w wyniku wewnętrznego sabotażu, przypadkowego działania, błędu oprogramowania czy zewnętrznego ataku hakerskiego.

W takiej sytuacji niezbędna jest współpraca działu prawnego, działu IT oraz osób, które są odpowiedzialne za PR firmy. Wszyscy muszą dogłębnie przeanalizować sytuację, znaleźć i zabezpieczyć dowody oraz opracować strategię działania.

Co więcej, w przypadku wycieku danych osobowych pracowników lub klientów konieczne może być zawiadomienie Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ponieważ zignorowanie tego kroku może nieść ze sobą poważne konsekwencje prawne w przyszłości.

Pamiętaj również o dokumentacji, ponieważ konieczne jest sprawdzenie, czy w trakcie postępowania nie wystąpiły luki. Ułatwi to ewentualne postępowanie Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku przeprowadzenia audytu.

Jak zabezpieczyć się przed atakiem hakerów?

Przed atakami hakerów można bronić się na wiele sposobów. Oszuści wynajdują jednak coraz nowsze i sprytniejsze rozwiązania, za którymi nie nadążają dostępne zabezpieczenia. Podstawą profilaktyki jest więc regularna edukacja i uświadamianie pracowników, jak rozpoznawać zagrożenia i w porę im zapobiegać. Jeśli wdrożysz w swojej firmie odpowiednie działania prewencyjne, które będą stosowane przez wszystkich pracowników, możesz zyskać sporą przewagę nad oszustami.

Co więcej, konieczne może być wdrożenie kilku zabezpieczeń, ponieważ konkretne narzędzia są dostosowane do ilości danych, typu informacji oraz specyfiki firmy. Ponadto warto pamiętać o regularnym monitorowaniu zagrożeń i ochronie danych zarówno w formie wirtualnej, jak i fizycznej.

Dobrym rozwiązaniem może być skorzystanie z menedżera haseł, który generuje teoretycznie niemożliwy do odgadnięcia ciąg znaków. Warto pomyśleć również o wdrożeniu weryfikacji dwuetapowej za pomocą aplikacji, na przykład Google Authenticator, lub fizycznego klucza bezpieczeństwa.

Outsourcing usług, czyli jak zwiększyć bezpieczeństwo w firmie 

W niektórych, szczególnie mniejszych firmach popularna jest praktyka BYOD, czyli korzystanie przez pracowników z własnego sprzętu w zamian za ekwiwalent. Rozwiązanie to niesie ze sobą jednak ryzyko, dlatego konieczne w tej sytuacji jest zatrudnienie specjalisty ds. cyberbezpieczeństwa. Dobrym pomysłem jest również outsourcing usług IT, który pozytywnie może wpłynąć na bezpieczeństwo danych w firmie. Wtedy to dostawca, który ma doświadczenie, sprawdzone procedury i wykwalifikowanych specjalistów dba o bezpieczeństwo.

Jak dbać o dane firmy? Podsumowanie

Wiesz już, dlaczego dbanie o bezpieczeństwo danych firmy jest tak ważne. To istotna kwestia zarówno w punktu wizerunkowego, jak i finansowego. Właśnie z tego powodu powinieneś wdrożyć w swojej organizacji metody profilaktyczne, takie jak odpowiednie oprogramowanie, szkolenie pracowników i stosowanie się do podstawowych zasad bezpieczeństwa w Internecie. 

W CLoud4You oferujemy wiele usług, które zabezpieczą Twoją firmę przed atakami cyberprzestępców. Przykładem takiej usługi jest Backup as a Service lub backup w chmurze. Natomiast usługa Archiwizacji poczty e mail to doskonała ochrona przed utratą danych na skutek wycieku.

Nie czekaj dłużej i nie ryzykuj ataku hakerskiego w Twojej firmie. Skontaktuj się z nam i i zapytaj o to, jak możesz poprawić bezpieczeństwo w swojej firmie.