Wykorzystywanie programów informatycznych do zarządzania stanami magazynowymi jest coraz popularniejsze. Decydują się na nie firmy, zajmujące się sprzedażą towarów, które obsługują jedną lub kilka placówek handlowych. Zaprojektowanie takiego systemu WMS (Warehouse Management System) jest niezwykle czasochłonnym i kreatywnym przedsięwzięciem. Wszystkie funkcjonalności, które zostaną wykorzystane w oprogramowaniu muszą ze sobą współgrać oraz być intuicyjne w obsłudze. W poniższym artykule omówimy kilka, najpopularniejszych funkcjonalności systemów WMS, które wykorzystywane są w wielu tego typu oprogramowaniach. Zapraszamy!

System WMS – czym jest?

System WMS (Warehouse Management System) to oprogramowanie wykorzystywane przez firmy do obsługi stanów magazynowych. Dzięki niemu przedsiębiorcy mogą lepiej kontrolować zasoby, śledzić przepływ towarów w czasie rzeczywistym i zoptymalizować przestrzeń magazynową. WMS integruje się z innymi systemami, takimi jak ERP czy platformy e-commerce. Dobrze zaprojektowany system WMS pozwala nie tylko zaoszczędzić czas i pieniądze, ale też dużo lepiej zorganizować łańcuch dostaw.

Najważniejsze funkcjonalności WMS

Poniżej omawiamy najważniejsze funkcjonalności systemów WMS, jakie wykorzystują firmy informatyczne, projektując autorskie systemy WMS.

Automatyzacja procesów magazynowych

Nowoczesne systemy WMS automatyzują procesy magazynowe, zmniejszając tym samym liczbę błędów. Proces ten umożliwia szybkie lokalizowanie produktów. System rejestruje każdą operację, identyfikując przesyłki. Obsługa skanerów kodów kreskowych oraz integracja z systemami do wysyłki przyspiesza realizację zamówień.

Dzięki automatyzacji magazyn działa płynniej, a procesy logistyczne stają się bardziej przewidywalne.

Obsługa dostaw i wysyłek

System WMS wspiera obsługę dostaw i wysyłek. Oprogramowanie automatycznie rejestruje przyjęcie towaru, przypisuje go do odpowiedniej lokalizacji i sprawdza, czy wszystkie zapisy w dokumentach się zgadzają. Każda operacja jest monitorowana w czasie rzeczywistym, dzięki czemu można zminimalizować ryzyko popełnienia błędów i odpowiednio rozporządzać zapasami.

Śledzenie i identyfikacja towarów w czasie rzeczywistym

Oprogramowanie WMS przypisuje unikalne identyfikatory do produktów i wykorzystuje technologie, takie jak kody kreskowe i RFID, do ich lokalizacji. Informacje o stanie magazynowym są aktualizowane na bieżąco, co pozwala w precyzyjny sposób zarządzać zapasami.

Identyfikacja towarów w czasie rzeczywistym eliminuje ryzyko pomyłek przy kompletacji zamówień i ułatwia monitorowanie rotacji produktów. System odnotowuje każdą zmianę lokalizacji, umożliwiając szybkie odnalezienie potrzebnych artykułów. Dane są dostępne dla operatorów magazynowych oraz zintegrowanych systemów zarządzania.

Obsługa różnych strategii kompletacji zamówień

System WMS wspiera różne strategie kompletacji zamówień, dostosowując procesy magazynowe do specyfiki działalności. Oprogramowanie obsługuje kompletację indywidualną, grupową, strefową oraz falową, usprawniając organizację pracy. Wybór odpowiedniej metody zależy od struktury magazynu, rodzaju asortymentu i liczby realizowanych zamówień.

Mobilność i dostępność w chmurze

Większość systemów WMS jest obecnie opartych na rozwiązaniach chmurowych. W ten sposób osoby obsługujące magazyn mają dostęp do niego z różnych miejsc, wystarczy, że korzystają z internetu. Dane przechowywane w chmurze są aktualizowane na bieżąco, dzięki czemu można wyeliminować ryzyko rozbieżności w dokumentacji. Użytkownicy mają dostęp do raportów, stanów magazynowych i informacji o przesyłkach. Nie muszą korzystać z lokalnych serwerów. Skalowalność rozwiązania pozwala dostosować system do rosnących potrzeb firmy, bez inwestycji w dodatkową infrastrukturę IT.

Programy magazynowe w chmurze

Decydując się na nasze rozwiązania chmurowe, możesz zainstalować oprogramowanie WMS i korzystać z systemy magazynowego w swojej firmie. Oferujemy także pomoc we wdrożeniu systemów WMS, pełne wsparcie techniczne i bezpieczeństwo danych. Dzięki naszym usługom masz pełną kontrolę nad systemem WMS.

Podsumowanie

System WMS to oprogramowanie przeznaczone do zarządzania magazynem. Do głównych funkcjonalności, jakie wyróżniają system z pewnością można zaliczyć automatyzację, zdalną obsługę dostaw i przesyłek, możliwość śledzenia w czasie rzeczywistym przesyłek i dostaw oraz dostępność w chmurze. Użytkownicy mają stały dostęp do danych i mogą kontrolować operacje magazynowe z dowolnego miejsca na świecie, wystarczy, że mają dostęp do internetu.